一、新文件出台后旧版经费本使用问题
1、使用旧版经费本报销且今后还有后续经费入账的横向项目
在下次办理入账手续时按照校政字〔2017〕309号文件重新编制预算，原预算作废，该项目所有经费按新文件导入新版经费本管理使用。
2、使用旧版经费本报销但无后续经费入账的横向项目
如项目尚未完成，则根据原预算继续使用剩余经费直至项目完成。
如项目已经完成，项目负责人本人在协同办公网—我的模板—更多—科研审批中填写《可乐娱乐主管横向科研项目完成承诺书》并提交，经所在二级单位或部门、科研院网上审批后打印三份，项目负责人在“本人承诺”处亲笔签字后将承诺书连同经费本交至财务处，经财务处在财务系统中处理后，剩余经费根据校政字〔2017〕309号文件使用，可以支出汽车维持费和业务往来费，支出比例为汽车维持费不超过剩余经费的20%，业务往来费不超过剩余经费的15%。
完成上述操作的横向经费本学校不再向此经费本中办理新的经费入账手续，因此如果存在一个经费本中剩余多个项目经费的情况，请项目负责人务必确认此经费本中所有项目均已完成并在《可乐娱乐主管横向科研项目完成承诺书》明确注明，避免以后出现使用不便的情况。
二、横向科研经费开具发票程序说明
自此通知发布之日起，横向科研经费如需给委托方开具发票，需由项目负责人在协同办公网—我的模板—更多—科研审批中填写《可乐娱乐主管横向科研经费发票开具申请单》，经所在二级单位或部门、科研院审批通过，由项目负责人打印两份并亲笔签字，将申请单交至财务处办理发票开具手续。《天津市技术合同认定登记证明》及《技术合同信息表》定期由科研院与财务处统一交接，不再需要项目负责人提供。
三、报销具体问题
1、校政字〔2017〕309号文件中提到的《可乐娱乐主管科研经费外拨审批表》不再填写。如因开展科学研究工作需要，需进行材料类、服务类、测试化验加工类等支出超过相应金额的，具体操作流程如下：
项目负责人在协同办公网—我的模板中填写《可乐娱乐主管科研经费支出承诺书》，提交后经所在二级单位或部门审批同意后，科研院进行为期三个工作日的公示，如公示期满无异议，项目负责人在协同办公网提出用印申请，审核通过后持合同至学校办公室盖章，最后持合同及报销单据到财务处办理支出手续。
2、根据校政字〔2017〕309号文件中第十九条规定，出差人员尽量选择公共交通出行。对于采用自驾车出差的,汽油费、住宿费或过路过桥费中原则上至少有一项应该能证明项目研究人员到过出差目的地。
科学技术研究院
2018-3-27
